Author Archives: Joakim

Erilaiset tapahtumapalvelut

thumbnail

Tapahtumia järjestetään monesta eri syystä ja niillä on usein selkeät, omat tavoitteet. Tapahtumia voidaan järjestää osana markkinointi- tai brändin kehittämissuunnitelmaa, se voi olla asiakastapahtuma tai esimerkiksi uuden tuotteen lanseeraus. Yritystapahtumia on moneen eri lähtöön ja niihin löytyy erilaisia tapahtumapalveluja. Tapahtumapalveluja on monenlaisia ja niistä sopivan löytäminen saattaa olla haastavaa. Tapahtumapalveluja etsiessä kannattaa lähtökohtaisesti ajatella sitä, mitä tapahtumalla halutaan saavuttaa, ketkä ovat sen kohderyhmiä ja mitkä ovat tapahtuman avainsisällöt. On yllättävää, kuinka tärkeä merkitys tapahtuman sisällöllä järjestämisen kannalta on. Tapahtuman sisältö määrittelee sen, missä ympäristössä tapahtuma kannattaa järjestää ja miten siitä kannattaa esimerkiksi tiedottaa. Sisältö usein määrittelee lisäksi myös sen, että keitä tapahtumaan kannattaa kutsua ja miten kokonaisuus rakentuu. Mikäli lähtökohtana […]

Lue Lisää »

Tapahtumatuotannon opiskelu

thumbnail

Oletko aina halunnut olla tapahtumajärjestäjä ja olla mukana kulissien takana festareilla, häissä tai vaikka jopa hyväntekeväisyystapahtumissa? Jokainen meistä on varmasti ollut enemmän tai vähemmän mukana tapahtumien järjestämisessä elämänsä aikana. Vaikka ihan syntymäpäivien järjestämistä viisivuotiaalle serkulle. Et varmaan käyttäisi samoja koristeita mummosi 90-vuotis synttäreillä ja parhaan kaverisi polttareilla, eikö niin? Kaikki tapahtuvat ovat uniikkeja ja enemmän yksityiskohtien huomioon ottaminen vaatii harjoittelua ja kokemusta. Ainut ero näillä syntymäpäivillä, polttareilla ja ammattilaisten järjestämillä tapahtumilla on skaala, luultavasti budjetti ja juuri se sana ammattilainen tapahtumatuottaja. Suomessa ei varsinaisesti ole mitään tapahtumajärjestämisen koulutusta korkeakouluissa, vaan se on osa todella monia koulutusaloja yliopistoissa ja ammatikorkeissa. Kulttuurituotannon koulutus löytyy kyllä, joka pitää sisällään erilaisten taide ja kulttuuritapahtumien […]

Lue Lisää »

Häiden suunnittelu

thumbnail

Hääpäivän järjestämistä ja ajankohtaa voi alkaa heti kun on nautittu hetki kihloissaolosta. Ajankohdasta riippuen juhlapaikan varaukset voivat vaatia vahvistusta jopa vuotta ennen itse hääjuhlapäivää ja vieraille on hyvä ilmoittaa päivä ajoissa tietoon. Kun aikataulu suunnitteluun ja valmisteluun on tarpeeksi pitkä, mahdollisuus saada kaikki toiveet toteutettua on suurempi. Apua järjestelyihin kannattaa kysyä perheeltä tai ystäviltä, oli aikataulu minkälainen tahansa. On hyvä keskittyä kerrallaan vain ajankohtaisiin asioihin, mutta uudet ja toimivat ideat kannattaa listata ylös samantien. Hääpäivään 6kk – 12kk Ensimmäiset asiat, joita kannattaa suunnitella ovat hääpäivä, vihkitilaisuus, budjetti sekä vieraslista. Hääjuhlatilan valintaan vaikuttavat budjetti ja vieraiden määrä, joten kannattaa listata ainakin alustavasti, ketkä tulevat paikalle. Häiden teema voi helpottaa suunnittelua, joten […]

Lue Lisää »

Tapahtumajärjestämisen ABC

thumbnail

Tapahtumajärjestämisessä kaikkein tärkein pääpaino on yksityiskohdissa. Onnistuaksesi, sinun täytyy olla mielessä projektinhallintaan ja kykyyn pitää silmällä pieniä asioita.

Lue Lisää »

Tapahtumatuotanto

thumbnail

Tapahtumaa suunniteltaessa idea ja tavoitteet ovat tärkeässä roolissa. Ilman ideaa on turha aloittaa toteutus ja tavoitteiden asettaminen voi auttaa kohdentamaan tapahtuman juuri oikeille kävijöille.

Lue Lisää »

Kaksi hyvää syytä opiskella markkinointia

thumbnail

Lehtimainos, hakukoneoptimointi, banneri, some, ohjelmallinen ostaminen ja flaierit. Markkinointiin kuuluu laaja kirjo erilaisia toimintoja ja työkaluja, joilla kasvattaa yrityksen näkyvyyttä ja tunnettuutta. Vaikka mainosten ideointi tuntuu joskus helpolta, markkinoinnin merkitystä ja vaikutusta ei kannata unohtaa. Hyvin suunniteltu palvelun ja tuotteen markkinointi edesauttaa tehokkaasti saavuttamaan lyhyellä aikavälille asetettuja tavoitteita sekä luomaan pitkällä aikavälillä vahvaa brändiä. Markkinointiosaamista kannattaa yrityksen toimintaan lisätä aina, kun on jotain mitä tarjota asiakkaalle. Se ei kuitenkaan pelkästään riitä, että liiketoiminnassa on yksi markkinointia osaava henkilö. Markkinoinnissa tehdään paljon merkittäviä päätöksiä ja niiden taustaa tulee ymmärtää, jotta pystyt onnistuneesti olemaan päätöksenteossa mukana. Kaksi syytä, miksi sinun kannattaa lisätä markkinointiosaamistasi: vältä virheet ja säästä rahaa.

Lue Lisää »

Tapahtumatarjoilut kuntoon

thumbnail

Tapahtuman luonne, väkimäärä ja budjetti ovat tärkeimmät tekijät tarjoilujen suunnittelussa. Pienet juhlat voi helposti ruokkia myös itse, mikäli omaa keittiönäppäryyttä. Isompien kemujen tarjoilut on syytä kuitenkin jättää ammattilaisten hoidettavaksi, harvalla on edes tiloja isojen ruokamäärien valmistamiseen. Tarjoilujen järjestämisessä on myös se elementti, että mikäli ei ole kyse kotona tapahtuvasta perheen ja suvun juhlasta, niin jo hygienia lait vaativat että ruoanvalmistuspaikka täyttää kaikki kriteerit.

Lue Lisää »

Kuusi asiaa, jotka kannattaa muistaa tapahtumaa suunnitellessa

thumbnail

Olemme jo puhuneet kuinka tärkeää on tietää kohdeyleisönsä ja kohdistaa markkinointi heille, joten en mene niihin sen enempää tässä tekstissä. Sen sijaan listaan kuusi asiaa joihin kannattaa kiinnittää huomiota ja varautua tapahtumaa suunnitellessa. Nämä asiat auttavat varmistamaan, että tapahtuma sujuu mutkattomasti ja vähentää turhien virheiden sattumista.

Lue Lisää »

Tapahtuman suunnittelu ja markkinointi

thumbnail

Tapahtuman suunnittelu vie paljon aikaa ja vaivaa, mutta se voi olla vähemmän pelottava, jos aloitat suunnittelun hyvissä ajoin etukäteen ja käytät oikeita resursseja auttamaan ohjaamaan prosessia. Prosessi on paljon helpompaa, jos sinulla on joukko ihmisiä, jotka ovat halukkaita tekemään tiettyjä tehtäviä tapahtumien edistämiseen. Tapahtumasuunnittelu voi aiheuttaa paljon vähemmän stressiä kaikille mukana oleville. Mitä paremmin olet valmistautunut, sitä vähemmän stressaavaksi ja tuottavammaksi tapahtumien markkinointiprosessi muuttuu. Milloin aloitat tapahtuman markkinoinnin? Prosessin aloittamis- ja päättämisajat ovat erittäin tärkeitä pidettävä mielessä, joten tapahtumien markkinointitehtävät, kuten tapahtumien sponsorointi ja viihteen eli esitysten ja artistien varaukset on tehtävä hyvissä ajoin. Joten jos tapahtuma sisältää musiikkia tai elävää viihdettä, ota yhteyttä mahdollisimman pian esiintyviin taiteilijoihin ja muusikkoihin. […]

Lue Lisää »

Mitä verkkosivusi sanovat yrityksestäsi? – osa 2

thumbnail

Verkkosivustosi edustaa yritystäsi verkossa ja antaa kävijöille hetkessä voimakkaan kuvan yrityksestäsi. Tästä syystä haluat varmasti varmistaa, että tämä verkkosivusi antavat asiakkaille hyvän kuvan, eikä karkota heitä kilpailijoittesi verkkosivuille.

Lue Lisää »